Положение О канцелярии. УТВЕРЖДАЮ (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ПОЛОЖЕНИЕ 0. Ф. И. О.) 0.
Должностные инструкции Канцелярия скачать. Еще статьи. Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы скачать. Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов) скачать..
О канцелярии 1. Общие положения канцелярии. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 1. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с. 1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется: - положением о канцелярии предприятия; - инструкцией по делопроизводству и работе архива.. Бесплатно скачать Положение О канцелярии. Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция начальника канцелярии. По данным портала obzorzarplat.ru. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение.
Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия. Руководство канцелярии: 1. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
Заведующий канцелярией имеет ____ заместителя (ей). Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим канцелярией. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в канцелярии, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией. Структура канцелярии. Состав и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)2.
Заведующий канцелярией распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. Задачи и функции подразделения№ п/п Задачи Функции. Организация делопроизводства на предприятии. Ведение делопроизводства на предприятии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Формирование дел и их сдача на хранение. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.
______ 20__г. м.п. Должностная инструкция заведующего канцелярией Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 1.2. Должностная инструкция заведующего канцелярией (zip, 18 Кб., рейтинг: 1270). - положением о канцелярии предприятия; - инструкцией по работе архива и делопроизводству; - данной должностной инструкцией.. Цель: Эффективная работа канцелярии. Задачи: Организация делопроизводства на предприятии;; Обеспечение единого порядка документационного . Должностная инструкция заведующего канцелярией. [наименование организации, предприятия и т. п.]. - положением о канцелярии предприятия; - инструкцией по делопроизводству и работе архива. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией [Наименование .
Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Выполнение копировальных и множительных работ.
Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы). Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.
Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней. Регламентирующие документы. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. Взаимоотношения канцелярии с другими подразделениями.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует: № п/п Подразделение По вопросам. Со всеми подразделениями предприятия - ведения делопроизводства; - организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии; - подготовки и представления документов; - передачи входящей корреспонденции и приема исходящей; - получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению; 6. Права канцелярии. Канцелярия имеет право: 6. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.
Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии. Заведующий канцелярией также вправе: 6. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. Ответственность канцелярии.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за: 7. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. Сохранность принятых в работу документов. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.
Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями. Заключительные положения. При выявлении несоответствия какого- либо пункта положения реальному состоянию дел в канцелярии руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т. Форма заявки представлена в Приложении 1).
Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (заместителем генерального директора, генеральным директором и т. Положениям и должностным инструкциям и т. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)0. С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы)0.